Version du 13 novembre 2007 à 16:27 (voir la source) Paul (discussion | contributions) (a renommé Congés en Cantico:Congés: creation namespace)		Version du 21 mai 2013 à 14:15 (voir la source) Rodpec (discussion | contributions) Modification suivante →
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−	#REDIRECT [[Cantico:Congés]]	+	Vous trouverez ci-dessous une description des évolutions qu'a connue la fonction de gestion des demandes de congés à partir de la version 6.0.3 d'OVIDENTIA.
		+
		+	= Renouvellement automatique des droits des congés =
		+
		+	== Fonctionnement ==
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		+	Cette fonction facilite la création des droits pour les nouvelles périodes de congés.
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		+	Exemple : Création et affectation du droit Congés annuel 2007 sur la base du paramétrage du droit congés annuel 2006.
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		+	Un champ année permet de sélectionner l'année d'origine des droits à copier par une liste déroulante. Chaque modification de l'année dans la liste actualise la liste des droits sélectionnables par le gestionnaire. Par défaut, l'ensemble des droits est coché.
		+
		+	Les informations créées par ce formulaire sont pour chaque droit :
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		+	* '''Les associations du personnel concerné''' : tout le personnel associé au droit au moment du renouvellement est associé au nouveau droit.
		+	* '''Les associations avec les types concernés'''<br/>
		+	'''Les dates''' : les dates contenues dans le droit sont toutes incrémentées :
		+	* Période «théorique» du droit (cette période est saisie à titre d'information)
		+	* Période de disponibilité en fonction de la date de saisie de la demande de congés (date de début et de fin)
		+	* Période de disponibilité en fonction de la période de congés demandée (date de début et de fin)
		+	* Périodes de test pour l'attribution du droit en fonction des jours demandés et validés (date de début et de fin)
		+
		+	Toutes les informations du droit sont copiées à l'identique, les droits fermés sont créés comme des droits fermés et les droits ouverts sont créés comme des droits ouverts.
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		+	Les droits renouvelables pour l' année sélectionnée sont les droits dont la période théorique contient ou est à cheval sur l'année choisie.
		+
		+	== Pré-requis et contrôles ==
		+
		+	Pour être copiés, les droits doivent avoir une période théorique de configurée.
		+
		+	Après enregistrement, un bilan de la création des droits est affiché pour le gestionnaire. Pour éviter les doublons provoqués par des erreurs de manipulations de cette interface, un contrôle supplémentaire est ajouté au moment de la copie du droit, si un droit portant le même nom existe déjà et que la période théorique est identique, le droit n'est pas copié (impossible de copier 2 fois le même droit).
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		+	[[Image:]]
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		+	= Affectation des droits de congés par groupe =
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		+	== Création du droit ==
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		+	Lors de la création du droit, le gestionnaire peut choisir entre 3 types d'affectation :
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		+	* Par utilisateur
		+	* Par régime
		+	* Par groupe
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		+	Quand le type d'affectation est modifié, la partie inférieure de l'interface est modifiée automatiquement.
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		+	Un lien sur le libellé «&nbsp;groupes&nbsp;» permet d'ouvrir une popup avec la liste des groupes et d'ajouter un ou plusieurs groupes dans la liste sur le formulaire d'ajout du droit.
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		+	La méthode de sélection des groupes dans la popup permet de sélectionner plusieurs groupes par «&nbsp;cases à cocher&nbsp;» en utilisant l'arborescence des groupes, un raccourci est disponible pour sélectionner tous les groupes de la liste en un seul clic.
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		+	Par défaut, le type d'affectation sera : Par régime.
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		+	[[Image:]]
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		+	= Regroupements de droits =
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		+	== Création des groupements pour listes déroulantes ==
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		+	[[Image:]]Les regroupements de droits permettent aux gestionnaires d'associer plusieurs droits entre eux. Lors de la création d'une demande de congé, un seul droit par groupement peut être utilisé. Le demandeur peut choisir le droit parmi ceux définis dans le groupement.
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		+	Dans le menu du gestionnaire, une nouvelle page est ajoutée pour créer des regroupements de droits.
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		+	Par le menu, le gestionnaire peut accéder aux interfaces suivantes :
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		+	* Liste des regroupements
		+	* Formulaire de création/modification d'un groupement
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		+	[[Image:]]
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		+	Sur le formulaire de création et de modification des droits, il est possible de choisir un groupement pour le droit au moyen d'une liste déroulante. Par défaut, les droits ne sont pas associés à un groupement.
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		+	== Interface des demandes de congés ==
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		+	[[Image:]]
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		+	Sur la première page de la demande, les droit qui appartiennent à un groupement ne sont pas affichés. Le nom du groupement est affiché dans la liste, dans la colonne «&nbsp;jours disponibles&nbsp;», la somme de tous les jours disponibles du groupement est affichée et dans la colonne «&nbsp;jours en attente d'approbation&nbsp;», la somme des jours en attente d'approbation de tous les droits du groupement est affichée.
		+
		+	Pour diminuer encore plus l'impact de ce tableau sur la hauteur de la page, un bouton cacher/afficher a été ajouté en haut de la liste. Par défaut, les informations sur les droits ne seront plus disponibles.
		+
		+	Pour tous les droits appartenant au même groupement, une seule ligne est affichée sur l'interface de demande de congé avec le nom du groupement et une liste déroulante avec tous les droits du groupement.
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		+	Lorsque l'utilisateur modifie la sélection de la liste déroulante, le solde est mis à jour.
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		+	Lors de la création ou d'une modification d'une demande, si le nombre total de jours pris est différent du nombre de jours de la période, une alerte visuelle et non-bloquante sera affichée.
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		+	[[Image:]]
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		+	= Planning =
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		+	== Options de l'utilisateur ==
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		+	Dans les options de l'utilisateur, une interface permet aux utilisateurs de définir les horaires de travail par demi-journée à la place des jours travaillés.
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		+	[[Image:]]
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		+	== Affichage sur le planning ==
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		+	[[Image:]]
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		+	Le principe d'affichage des demi-journées par une séparation oblique est abandonné au profit d'une présentation horizontale des périodes.
		+
		+	La nouvelle présentation apporte les avantages suivants :
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		+	* plusieurs couleurs peuvent être affichées dans la même case, par exemple 2 types de congés différents.
		+	* La précision de l'affichage des jours non-travaillés est à la demi-journée
		+
		+	En contre-partie, le fait de diviser les cellules en 2 nécessite quelques modifications :
		+
		+	Il n'est plus possible d'écrire du texte dans les cases :
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		+	* le texte «&nbsp;OK&nbsp;» signifiant une demande approuvée sera retiré
		+	* le texte «&nbsp;?&nbsp;» signifiant une demande en attente sera remplacé par des hachures blanches par dessus la couleur du type (cf zone orange hachurée sur l'image)
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		+	= Gestion déléguée =
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		+	== Délégation de visibilité des plannings ==
		+
		+	La délégation de la visibilité des plannings est modifiée, un gestionnaire délégué peut autoriser n'importe quel utilisateur du portail à visualiser les plannings des membres de l'organigramme situés dans son entité et dans les sous-entités.
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		+	[[Image:]]
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		+	== Les Co-gestionnaires délégués ==
		+
		+	Des personnes co-gestionnaires peuvent être définis par le gestionnaire délégué en utilisant le même type d'interface que pour la délégation de visibilité des plannings (n'importe quel utilisateur du portail pourra être sélectionné par le gestionnaire délégué).
		+
		+	Un co-gestionnaire délégué a accès aux fonctionnalités suivantes pour les même entités que le gestionnaire qui l'aura nommé :
		+
		+	* Définition des délégations de visibilité
		+	* Visualisation et modification des demandes
		+	* Visualisation des plannings d'entité
		+	* Accès à la liste des membres de l'entité
		+
		+	== Les membres de l'entitié ==
		+
		+	'''Régime et schéma d'approbation'''
		+
		+	Quand le gestionnaire clique sur le nom de la personne, une fiche de visualisation lui est présentée avec le schéma d'approbation et le régime avec la possibilité de modifier le régime (lien). La colonne schéma d'approbation est supprimée de la liste.
		+
		+
		+	'''Affichage du solde de l'utilisateur'''
		+
		+	Dans la liste des membres de l'entité, une colonne solde est ajoutée, dans cette colonne, une icône donne accès à une fiche de visualisation des soldes qui reprend exactement la liste des droits affichés lors d'une demande de congés en dessous du planning lors de la première étape de la demande.
		+
		+	[[Image:]]
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		+
		+	'''Liste des droits de congés'''
		+
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		+	[[Image:]]
		+
		+	Dans la liste, les droits sont groupés par année en utilisant la date de début théorique du droit, les groupements de droits sont indentés par rapport aux autres droits.
		+
		+
		+	'''Liste des demandes vu du gestionnaire délégué'''
		+
		+
		+	Dans la liste des demandes, une colonne sera ajoutée pour la suppression, au moyen d'une icône, le gestionnaire pourra supprimer les demandes une par une, un message de confirmation affichera le nom, les dates et le nombre de jours de la demande.
		+
		+	La suppression sera dépendante du droit de modification, c'est à dire qu'une demande devra être validée pour être supprimable.
		+
		+	Lors de la modification d'une demande, le gestionnaire sera renvoyé sur la liste des demandes de la bonne personne après avoir effectué l'enregistrement.
		+
		+
		+	= Liste des demandes du demandeur =
		+
		+	Dans la liste des demandes, une colonne sera ajoutée pour la suppression, au moyen d'une icône, le gestionnaire pourra supprimer les demandes une par une, un message de confirmation affichera le nom, les dates et le nombre de jours de la demande.
		+
		+	La suppression sera dépendante du droit de modification, c'est à dire qu'une demande devra être en attente d'approbation pour être supprimable.
		+
		+
		+	= Affichage du dernier approbateur =
		+
		+	Le dernier approbateur qui est intervenu sur une demande de congé apparaîtra sur la fiche de visualisation de la demande :
		+
		+
		+	[[Image:]]
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		+	Si aucune personne du schéma d'approbation n'a répondu, la ligne «&nbsp;approbateur&nbsp;» n'apparaîtra pas.
		+
		+	Pour les demandes créées avant la mise à jour d'OVIDENTIA, le nom de l'approbateur n'apparaîtra pas si le workflow n'est pas terminé.
		+
		+
		+	= Modification de la suppression des droits de congés =
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		+	Actuellement la suppression des droits de congés n'est pas autorisée lorsqu'il existe des associations entre ce droit et des membres du personnel.
		+
		+	Afin de faciliter la gestion et d'améliorer l'affichage des listes de droits pour le gestionnaire délégué, les droits sont supprimables avec confirmation. Le gestionnaire est prévenu si il existe des membres du personnel associé à ce droit.
		+
		+	Lors de la suppression du droit, tous les liens à ce droit sont supprimés : groupement de droits, types, utilisateurs
		+
		+
		+	= Nouvelle interface de gestion des droits =
		+
		+	L'interface de gestion des droits a subi des modifications importantes afin de clarifier les règles de leur conditions d'attributions.La mise à jour d'OVIDENTIA. intégrant cette nouvelle interface n'impacte pas les conditions d'attributions des droits qui étaient déjà définis avant cette évolution.
		+
		+	== Nature du droit «Pré attribué» ==
		+
		+	Cette nature de droit permet de déposer sans étape de validation pour un ou plusieurs utilisateurs une période de congés. Après sa création, ce droit génère pour les utilisateurs concernés une période de congés immédiatement acceptée et planifiée (Il n'y a pas de phase d'approbation pour cette nature de droit).Un message de notification de l'intégration de ce congé est envoyé par email à l'ensemble des utilisateurs concernés.
		+
		+	Les paramètres «Nom du droit», «Période du droit», «Type», «Utilisateur», «Régime», «Quantité» et «Nature» du droit ont les mêmes fonctions que pour la nature de droit «Défaut».A noter : Les champs «Période de disponibilité», «Droit ouvert», «Accepter les soldes négatifs» et «Répartition lors de la demande» ne sont pas disponibles dans ce contexte.
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		+	[[Image:|center|Formulaire de création d'un droit de nature "Pré attribué"]]
		+
		+	«Date de début» et «Date de fin» : Définition de la période de congés à planifier.
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		+
		+	En résumé :
		+
		+	Un droit de nature «Pré attribué» réalise automatiquement pour chaque individu sélectionné les actions suivantes :
		+
		+	* demande de congé,
		+	* validation et notification,
		+	* mise à jour de l'agenda.
		+
		+	== Nature du droit «Défaut» ==
		+
		+	Cette nature de droit permet d'attribuer à vos utilisateurs un quota de jours pour une période définie.
		+
		+	Exemple : Attribution d'un droit de congés payés pour l'année 2006 (période théorique du 1er janvier 2006 au 31 décembre 2006) de 25 jours.Ce droit pourra cependant être utilisé jusqu'au 31 janvier 2007 en définissant une «période de demande de congés» du 1er janvier 2006 au 31 décembre 2007.
		+
		+	[[Image:|center|Formulaire de création d'un droit de nature "Par défaut"]]
		+
		+
		+	'''Nature du droit : '''Liste déroulante permettant de définir la nature du droit à créer. Implicitement nous utilisons la nature de droit «Défaut». La nature de droits «Pré attribué» est également disponible.
		+
		+	'''Nom du droit :''' Nom utilisé dans la liste des droits disponibles lors des demandes de congés
		+
		+	'''Période théorique du droit :''' Période «théorique» du droit (cette période est saisie à titre d'information).
		+
		+	'''Type :''' Choix dans une liste déroulante du type de congés associé à ce droit (Congés Payés, Congés Exceptionnels, RTT ...)
		+
		+	'''Regroupement de droits :''' Fonction permettant d'associer ce droit à un «Regroupement» de droits. Ainsi, dans l'interface de répartition des jours lors d'une demande de congé, ce droit sera proposé en liste déroulante avec les autres droits de ce «&nbsp;Regroupement&nbsp;».Exemple : Création d'un regroupement de droits nommé «&nbsp;Congés exceptionnels&nbsp;», nous créerons les droits «&nbsp;Congés exceptionnels : Enfant malade&nbsp;» , «&nbsp;Congés exceptionnels : Mariage&nbsp;», «&nbsp;Congés exceptionnels : Naissance&nbsp;» ... que nous associerons aux regroupement «&nbsp;Congés exceptionnels&nbsp;». Lors d'une demande, dans la page de répartition des droits, au lieu d'avoir une ligne de droit par congés exceptionnels, nous aurons une ligne congés exceptionnels avec une liste déroulante présentant les droits associés à ce regroupement.
		+
		+	'''Nombre de jours attribués par ce droit :''' Quota de jours affecté au droit.
		+
		+	'''Actif :''' Si le droit est actif ou désactivé (Permet de désactiver un droit disponible).
		+
		+	'''Accepter les soldes négatifs :''' Permet à un utilisateur d'affecter dans sa demande de congés plus de jour que le nombre de jours disponibles pour ce droit.
		+
		+	Exemple (gestion des congés exceptionnelles) :On affecte une quantité à 0 jour sur ce droit et le nombre de jour saisi dans la demande de congés dépendra de l'événement et de la convention collective du demandeur (pour un mariage -> 3 jours, un déménagements-> 1 jour ...)
		+
		+	'''Répartition lors de la demande :''' Cette option, lorsqu'elle est active, permet d'intégrer ce droit dans la répartition automatique des jours demandés via l'interface «planning» dans le formulaire d'attribution des jours demandés par droit (Congés payés, RTT ...)
		+
		+	'''Attribuer ce droit à :''' «Par utilisateur» , «Par régime» ou «&nbsp;Par groupes&nbsp;» : Choix des utilisateurs à qui ce droit est attribué.
		+
		+	En affectant le droit à un utilisateur en s'appuyant sur l'option «Par utilisateur»
		+
		+	En affectant le droit à plusieurs utilisateurs en utilisant la liste déroulante «Par régime» (l'ensemble des utilisateurs d'un régime se verra affecter ce droit ).
		+
		+	Il existe également dans cette liste les options «Tout régime» et «Tout le personnel» :
		+
		+	* Tout régime : Affecte le droit à l'ensemble des utilisateurs des régimes disponibles dans la liste déroulante (cette liste de régime est filtrée en fonction du Type choisi au-dessus)
		+	* Tout le personnel : Affecte le droit à l'ensemble des utilisateurs ayant un régime.
		+
		+	En affectant le droit à plusieurs utilisateurs en utilisant l'option «Par groupes» (l'ensemble des utilisateurs des groupes sélectionnés se verront affecter ce droit ).
		+
		+
		+	'''Conditions de disponibilités :'''
		+
		+	'''Disponibilité en fonction de la date de saisie de la demande de congés :''' Le droit sera disponible si la date de la demande de congés se trouve dans la période saisie.Si aucune période n'est renseignée, aucun test sur la date de saisie n'est effectué. Ce droit sera donc disponible si les autres conditions de disponibilités sont respectées.
		+
		+	'''Disponibilité en fonction de la période de congés demandée :''' Le droit sera disponible si la date des congés se trouve dans la période saisie.Si aucune période n'est renseignée, aucun test sur la date de saisie n'est effectué. Ce droit sera donc disponible si les autres conditions de disponibilités sont respectées.
		+
		+	'''Attribution du droit en fonction des jours demandés et validés :''' Le droit sera disponible si un certain nombre de jours d'un certain type de congés est pris sur une ou deux périodes définis.Si aucun paramètre n'est renseigné, aucun test n'est effectué. Ce droit sera donc disponible si les autres conditions de disponibilités sont respectées.
		+
		+	En résumé :
		+
		+	Un droit de nature «&nbsp;Défaut&nbsp;» attribue pour chaque individu sélectionné un crédit de jours sur un type de congés dont la présence dans l'interface de demande de congés va dépendre des conditions de disponibilités.

---

Version du 21 mai 2013 à 14:15

Vous trouverez ci-dessous une description des évolutions qu'a connue la fonction de gestion des demandes de congés à partir de la version 6.0.3 d'OVIDENTIA.

Renouvellement automatique des droits des congés

Fonctionnement

Cette fonction facilite la création des droits pour les nouvelles périodes de congés.

Exemple : Création et affectation du droit Congés annuel 2007 sur la base du paramétrage du droit congés annuel 2006.

Un champ année permet de sélectionner l'année d'origine des droits à copier par une liste déroulante. Chaque modification de l'année dans la liste actualise la liste des droits sélectionnables par le gestionnaire. Par défaut, l'ensemble des droits est coché.

Les informations créées par ce formulaire sont pour chaque droit :

• Les associations du personnel concerné : tout le personnel associé au droit au moment du renouvellement est associé au nouveau droit.
• Les associations avec les types concernés
  

Les dates : les dates contenues dans le droit sont toutes incrémentées :

• Période «théorique» du droit (cette période est saisie à titre d'information)
• Période de disponibilité en fonction de la date de saisie de la demande de congés (date de début et de fin)
• Période de disponibilité en fonction de la période de congés demandée (date de début et de fin)
• Périodes de test pour l'attribution du droit en fonction des jours demandés et validés (date de début et de fin)

Toutes les informations du droit sont copiées à l'identique, les droits fermés sont créés comme des droits fermés et les droits ouverts sont créés comme des droits ouverts.

Les droits renouvelables pour l' année sélectionnée sont les droits dont la période théorique contient ou est à cheval sur l'année choisie.

Pré-requis et contrôles

Pour être copiés, les droits doivent avoir une période théorique de configurée.

Après enregistrement, un bilan de la création des droits est affiché pour le gestionnaire. Pour éviter les doublons provoqués par des erreurs de manipulations de cette interface, un contrôle supplémentaire est ajouté au moment de la copie du droit, si un droit portant le même nom existe déjà et que la période théorique est identique, le droit n'est pas copié (impossible de copier 2 fois le même droit).

[[Image:]]

Affectation des droits de congés par groupe

Création du droit

Lors de la création du droit, le gestionnaire peut choisir entre 3 types d'affectation :

• Par utilisateur
• Par régime
• Par groupe

Quand le type d'affectation est modifié, la partie inférieure de l'interface est modifiée automatiquement.

Un lien sur le libellé « groupes » permet d'ouvrir une popup avec la liste des groupes et d'ajouter un ou plusieurs groupes dans la liste sur le formulaire d'ajout du droit.

La méthode de sélection des groupes dans la popup permet de sélectionner plusieurs groupes par « cases à cocher » en utilisant l'arborescence des groupes, un raccourci est disponible pour sélectionner tous les groupes de la liste en un seul clic.

Par défaut, le type d'affectation sera : Par régime.

[[Image:]]

Regroupements de droits

Création des groupements pour listes déroulantes

[[Image:]]Les regroupements de droits permettent aux gestionnaires d'associer plusieurs droits entre eux. Lors de la création d'une demande de congé, un seul droit par groupement peut être utilisé. Le demandeur peut choisir le droit parmi ceux définis dans le groupement.

Dans le menu du gestionnaire, une nouvelle page est ajoutée pour créer des regroupements de droits.

Par le menu, le gestionnaire peut accéder aux interfaces suivantes :

• Liste des regroupements
• Formulaire de création/modification d'un groupement

[[Image:]]

Sur le formulaire de création et de modification des droits, il est possible de choisir un groupement pour le droit au moyen d'une liste déroulante. Par défaut, les droits ne sont pas associés à un groupement.

Interface des demandes de congés

[[Image:]]

Sur la première page de la demande, les droit qui appartiennent à un groupement ne sont pas affichés. Le nom du groupement est affiché dans la liste, dans la colonne « jours disponibles », la somme de tous les jours disponibles du groupement est affichée et dans la colonne « jours en attente d'approbation », la somme des jours en attente d'approbation de tous les droits du groupement est affichée.

Pour diminuer encore plus l'impact de ce tableau sur la hauteur de la page, un bouton cacher/afficher a été ajouté en haut de la liste. Par défaut, les informations sur les droits ne seront plus disponibles.

Pour tous les droits appartenant au même groupement, une seule ligne est affichée sur l'interface de demande de congé avec le nom du groupement et une liste déroulante avec tous les droits du groupement.

Lorsque l'utilisateur modifie la sélection de la liste déroulante, le solde est mis à jour.

Lors de la création ou d'une modification d'une demande, si le nombre total de jours pris est différent du nombre de jours de la période, une alerte visuelle et non-bloquante sera affichée.

[[Image:]]

Planning

Options de l'utilisateur

Dans les options de l'utilisateur, une interface permet aux utilisateurs de définir les horaires de travail par demi-journée à la place des jours travaillés.

[[Image:]]

Affichage sur le planning

[[Image:]]

Le principe d'affichage des demi-journées par une séparation oblique est abandonné au profit d'une présentation horizontale des périodes.

La nouvelle présentation apporte les avantages suivants :

• plusieurs couleurs peuvent être affichées dans la même case, par exemple 2 types de congés différents.
• La précision de l'affichage des jours non-travaillés est à la demi-journée

En contre-partie, le fait de diviser les cellules en 2 nécessite quelques modifications :

Il n'est plus possible d'écrire du texte dans les cases :

• le texte « OK » signifiant une demande approuvée sera retiré
• le texte « ? » signifiant une demande en attente sera remplacé par des hachures blanches par dessus la couleur du type (cf zone orange hachurée sur l'image)

Gestion déléguée

Délégation de visibilité des plannings

La délégation de la visibilité des plannings est modifiée, un gestionnaire délégué peut autoriser n'importe quel utilisateur du portail à visualiser les plannings des membres de l'organigramme situés dans son entité et dans les sous-entités.

[[Image:]]

Les Co-gestionnaires délégués

Des personnes co-gestionnaires peuvent être définis par le gestionnaire délégué en utilisant le même type d'interface que pour la délégation de visibilité des plannings (n'importe quel utilisateur du portail pourra être sélectionné par le gestionnaire délégué).

Un co-gestionnaire délégué a accès aux fonctionnalités suivantes pour les même entités que le gestionnaire qui l'aura nommé :

• Définition des délégations de visibilité
• Visualisation et modification des demandes
• Visualisation des plannings d'entité
• Accès à la liste des membres de l'entité

Les membres de l'entitié

Régime et schéma d'approbation

Quand le gestionnaire clique sur le nom de la personne, une fiche de visualisation lui est présentée avec le schéma d'approbation et le régime avec la possibilité de modifier le régime (lien). La colonne schéma d'approbation est supprimée de la liste.

Affichage du solde de l'utilisateur

Dans la liste des membres de l'entité, une colonne solde est ajoutée, dans cette colonne, une icône donne accès à une fiche de visualisation des soldes qui reprend exactement la liste des droits affichés lors d'une demande de congés en dessous du planning lors de la première étape de la demande.

[[Image:]]

Liste des droits de congés

[[Image:]]

Dans la liste, les droits sont groupés par année en utilisant la date de début théorique du droit, les groupements de droits sont indentés par rapport aux autres droits.

Liste des demandes vu du gestionnaire délégué

Dans la liste des demandes, une colonne sera ajoutée pour la suppression, au moyen d'une icône, le gestionnaire pourra supprimer les demandes une par une, un message de confirmation affichera le nom, les dates et le nombre de jours de la demande.

La suppression sera dépendante du droit de modification, c'est à dire qu'une demande devra être validée pour être supprimable.

Lors de la modification d'une demande, le gestionnaire sera renvoyé sur la liste des demandes de la bonne personne après avoir effectué l'enregistrement.

Liste des demandes du demandeur

Dans la liste des demandes, une colonne sera ajoutée pour la suppression, au moyen d'une icône, le gestionnaire pourra supprimer les demandes une par une, un message de confirmation affichera le nom, les dates et le nombre de jours de la demande.

La suppression sera dépendante du droit de modification, c'est à dire qu'une demande devra être en attente d'approbation pour être supprimable.

Affichage du dernier approbateur

Le dernier approbateur qui est intervenu sur une demande de congé apparaîtra sur la fiche de visualisation de la demande :

[[Image:]]

Si aucune personne du schéma d'approbation n'a répondu, la ligne « approbateur » n'apparaîtra pas.

Pour les demandes créées avant la mise à jour d'OVIDENTIA, le nom de l'approbateur n'apparaîtra pas si le workflow n'est pas terminé.

Modification de la suppression des droits de congés

Actuellement la suppression des droits de congés n'est pas autorisée lorsqu'il existe des associations entre ce droit et des membres du personnel.

Afin de faciliter la gestion et d'améliorer l'affichage des listes de droits pour le gestionnaire délégué, les droits sont supprimables avec confirmation. Le gestionnaire est prévenu si il existe des membres du personnel associé à ce droit.

Lors de la suppression du droit, tous les liens à ce droit sont supprimés : groupement de droits, types, utilisateurs

Nouvelle interface de gestion des droits

L'interface de gestion des droits a subi des modifications importantes afin de clarifier les règles de leur conditions d'attributions.La mise à jour d'OVIDENTIA. intégrant cette nouvelle interface n'impacte pas les conditions d'attributions des droits qui étaient déjà définis avant cette évolution.

Nature du droit «Pré attribué»

Cette nature de droit permet de déposer sans étape de validation pour un ou plusieurs utilisateurs une période de congés. Après sa création, ce droit génère pour les utilisateurs concernés une période de congés immédiatement acceptée et planifiée (Il n'y a pas de phase d'approbation pour cette nature de droit).Un message de notification de l'intégration de ce congé est envoyé par email à l'ensemble des utilisateurs concernés.

Les paramètres «Nom du droit», «Période du droit», «Type», «Utilisateur», «Régime», «Quantité» et «Nature» du droit ont les mêmes fonctions que pour la nature de droit «Défaut».A noter : Les champs «Période de disponibilité», «Droit ouvert», «Accepter les soldes négatifs» et «Répartition lors de la demande» ne sont pas disponibles dans ce contexte.

[[Image:|center|Formulaire de création d'un droit de nature "Pré attribué"]]

«Date de début» et «Date de fin» : Définition de la période de congés à planifier.

En résumé :

Un droit de nature «Pré attribué» réalise automatiquement pour chaque individu sélectionné les actions suivantes :

• demande de congé,
• validation et notification,
• mise à jour de l'agenda.

Nature du droit «Défaut»

Cette nature de droit permet d'attribuer à vos utilisateurs un quota de jours pour une période définie.

Exemple : Attribution d'un droit de congés payés pour l'année 2006 (période théorique du 1er janvier 2006 au 31 décembre 2006) de 25 jours.Ce droit pourra cependant être utilisé jusqu'au 31 janvier 2007 en définissant une «période de demande de congés» du 1er janvier 2006 au 31 décembre 2007.

[[Image:|center|Formulaire de création d'un droit de nature "Par défaut"]]

Nature du droit : Liste déroulante permettant de définir la nature du droit à créer. Implicitement nous utilisons la nature de droit «Défaut». La nature de droits «Pré attribué» est également disponible.

Nom du droit : Nom utilisé dans la liste des droits disponibles lors des demandes de congés

Période théorique du droit : Période «théorique» du droit (cette période est saisie à titre d'information).

Type : Choix dans une liste déroulante du type de congés associé à ce droit (Congés Payés, Congés Exceptionnels, RTT ...)

Regroupement de droits : Fonction permettant d'associer ce droit à un «Regroupement» de droits. Ainsi, dans l'interface de répartition des jours lors d'une demande de congé, ce droit sera proposé en liste déroulante avec les autres droits de ce « Regroupement ».Exemple : Création d'un regroupement de droits nommé « Congés exceptionnels », nous créerons les droits « Congés exceptionnels : Enfant malade » , « Congés exceptionnels : Mariage », « Congés exceptionnels : Naissance » ... que nous associerons aux regroupement « Congés exceptionnels ». Lors d'une demande, dans la page de répartition des droits, au lieu d'avoir une ligne de droit par congés exceptionnels, nous aurons une ligne congés exceptionnels avec une liste déroulante présentant les droits associés à ce regroupement.

Nombre de jours attribués par ce droit : Quota de jours affecté au droit.

Actif : Si le droit est actif ou désactivé (Permet de désactiver un droit disponible).

Accepter les soldes négatifs : Permet à un utilisateur d'affecter dans sa demande de congés plus de jour que le nombre de jours disponibles pour ce droit.

Exemple (gestion des congés exceptionnelles) :On affecte une quantité à 0 jour sur ce droit et le nombre de jour saisi dans la demande de congés dépendra de l'événement et de la convention collective du demandeur (pour un mariage -> 3 jours, un déménagements-> 1 jour ...)

Répartition lors de la demande : Cette option, lorsqu'elle est active, permet d'intégrer ce droit dans la répartition automatique des jours demandés via l'interface «planning» dans le formulaire d'attribution des jours demandés par droit (Congés payés, RTT ...)

Attribuer ce droit à : «Par utilisateur» , «Par régime» ou « Par groupes » : Choix des utilisateurs à qui ce droit est attribué.

En affectant le droit à un utilisateur en s'appuyant sur l'option «Par utilisateur»

En affectant le droit à plusieurs utilisateurs en utilisant la liste déroulante «Par régime» (l'ensemble des utilisateurs d'un régime se verra affecter ce droit ).

Il existe également dans cette liste les options «Tout régime» et «Tout le personnel» :

• Tout régime : Affecte le droit à l'ensemble des utilisateurs des régimes disponibles dans la liste déroulante (cette liste de régime est filtrée en fonction du Type choisi au-dessus)
• Tout le personnel : Affecte le droit à l'ensemble des utilisateurs ayant un régime.

En affectant le droit à plusieurs utilisateurs en utilisant l'option «Par groupes» (l'ensemble des utilisateurs des groupes sélectionnés se verront affecter ce droit ).

Conditions de disponibilités :

Disponibilité en fonction de la date de saisie de la demande de congés : Le droit sera disponible si la date de la demande de congés se trouve dans la période saisie.Si aucune période n'est renseignée, aucun test sur la date de saisie n'est effectué. Ce droit sera donc disponible si les autres conditions de disponibilités sont respectées.

Disponibilité en fonction de la période de congés demandée : Le droit sera disponible si la date des congés se trouve dans la période saisie.Si aucune période n'est renseignée, aucun test sur la date de saisie n'est effectué. Ce droit sera donc disponible si les autres conditions de disponibilités sont respectées.

Attribution du droit en fonction des jours demandés et validés : Le droit sera disponible si un certain nombre de jours d'un certain type de congés est pris sur une ou deux périodes définis.Si aucun paramètre n'est renseigné, aucun test n'est effectué. Ce droit sera donc disponible si les autres conditions de disponibilités sont respectées.

En résumé :

Un droit de nature « Défaut » attribue pour chaque individu sélectionné un crédit de jours sur un type de congés dont la présence dans l'interface de demande de congés va dépendre des conditions de disponibilités.