Thésaurus
Le thésaurus est une fonction transversale pouvant être utilisée dans la gestion des articles et le gestionnaire de fichiers. C'est un référentiel de mots-clés qui pourront être associés aux articles et/ou aux fichiers afin d'effectuer des recherches plus précises.
Sommaire
Administration
Pour activer le Thésaurus, l'administrateur doit définir des gestionnaires. Les gestionnaires accèdent et renseignent les mots-clés qui seront associés dans les articles par les auteurs.
La définition des gestionnaires du Thésaurus se situe dans la section Administration :
Gestion des mots-clés
Un gestionnaire accède à la gestion des mots-clés depuis le lien « Thésaurus » en section Utilisateur. Seul le gestionnaire peut ajouter/modifier/supprimer un mot-clé.
Ajouter/Modifier/Supprimer un mot-clé
L'interface de gestion des mots-clés se présente sous la forme d'un formulaire contenant deux champs de saisie, la liste des mots-clés étant affichée en-dessous.
Pour ajouter un mot-clé, le gestionnaire utilise le premier champ de saisie et enregistre le mot avec le bouton "Mettre à jour". Plusieurs mots-clés peuvent être renseignés, séparés par des virgules.
Pour modifier un mot-clé, le gestionnaire doit le sélectionner depuis la liste des mots-clés. Le texte renseigné en deuxième case de saisie (à droite) remplacera l'ancien libellé.
Pour supprimer un mot-clé, le gestionnaire doit le sélectionner depuis la liste des mots-clés. Si la deuxième case de saisie est vide, un clic sur le bouton "Mettre à jour" supprimera le mot-clé.
Import de mots-clés
Pour simplifier la saisie des mots-clés, le gestionnaire peut importer une liste de mots-clés provenant d'un fichier externe de format CSV. Les mots-clés doivent être séparés par un caractère indiqué lors de l'import :
Utilisation
Mots-clés pour les articles
L'administrateur active la gestion des mot-clés dans les options de thèmes. Après rédaction de l'article, l'auteur associe les mot-clés à son article dans les options de publication (étape qui suit la rédaction et la prévisualisation de l'article).
La saisie des mots-clés est simplifiée par l'ajout d'un système d'auto-suggestion. Plusieurs mots-clés peuvent être renseignés, séparés par des virgules.
Mots-clés pour les fichiers
L'administrateur active dans les options de chaque gestionnaire si les utilisateurs pourront ajouter de nouveaux mots-clés dans le thésaurus, ou si au contraire, ils seront limités aux seuls mots-clés déjà existants.
Lors du chargement du fichier, si l'utilisateur peut ajouter des mots-clés, la saisie des mots-clés se fait en texte libre. Sinon l'utilisateur ne peut que choisir les mots-clés du thésaurus, à travers le système d'autosuggestion. Plusieurs mots-clés peuvent être renseignés, séparés par des virgules.
Moteur de recherche
Pour rechercher des articles en fonction de mots-clés, il est nécessaire d'utiliser les options avancées du moteur de recherche : sélection de la fonction Articles ou de la fonction Fichiers.
Le champ "Mots-clés du Thésaurus" permet de renseigner les mots-clés désirés, séparés par des virgules. La saisie est simplifiée via un système d'auto-suggestion. L'opérateur OU/ET précise si les articles recherchés doivent contenir tous les mots-clés (ET) ou au moins un mot-clé (OU).
